Conforme eIDAS y RGPD

Firma electrónica simple,
conforme a eIDAS, con expediente de pruebas

Firme sus documentos con total facilidad: haga firmar contratos y convenios de honorarios en línea con una firma electrónica simple, un código OTP por e-mail y un expediente de pruebas con sello de tiempo.

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La firma electrónica en iPhone y Android

Envíe sus documentos para firmar y siga sus firmas desde el móvil. Aplicación gratuita, sincronizada con su cuenta HelloWeSign.

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Pantalla de inicio de la aplicación HelloWeSign: registro gratuito e inicio de sesión

Su espacio de firma, en el bolsillo

Gestione sus documentos y firmas, cree plantillas y descargue sus expedientes de pruebas. Regístrese gratis desde la app o inicie sesión con su cuenta del sitio web.

Panel de la aplicación HelloWeSign: créditos, estadísticas de firmas y firmas recientes

Todas sus firmas de un vistazo

Créditos disponibles, solicitudes pendientes, completadas o rechazadas: el panel resume su actividad y muestra sus firmas recientes con el estado de cada firmante.

Paso 1 de una nueva firma en la aplicación HelloWeSign: selección del documento PDF

Suba el PDF que debe firmarse

Cada nueva solicitud de firma empieza por el documento: elija el PDF desde su móvil, sus archivos o su nube en pocos segundos.

Paso 2 de una nueva firma en la aplicación HelloWeSign: añadir firmantes

Añada a los firmantes

Introduzca el nombre y el correo electrónico de cada persona que debe firmar y añádase usted mismo si es necesario: cada uno recibe su enlace de firma seguro.

Paso 3 de una nueva firma en la aplicación HelloWeSign: colocación de las zonas de firma en el PDF y envío

Coloque los campos y envíe

Firma, rúbrica, mención «Leído y aprobado» o fecha: sitúe cada campo en el lugar adecuado del documento para cada firmante y envíe la solicitud con un toque.

Seguimiento de una solicitud en la aplicación HelloWeSign: estado, firmantes, PDF firmado, expediente de pruebas y registro de eventos

Siga cada firma en tiempo real

Progreso de la solicitud, fecha de firma de cada firmante y registro de eventos: descargue el PDF firmado y el expediente de pruebas en cuanto el documento esté completado.

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Cómo funciona

En 4 sencillos pasos, haga firmar sus documentos electrónicamente

1

Suba su documento

Seleccione su PDF y añada los firmantes con sus emails.

2

Envíe la invitación

Sus firmantes reciben un enlace seguro por email.

3

Firma con OTP

Verificación de identidad por código OTP y luego firma del documento.

4

Expediente de pruebas

Reciba el documento firmado y el expediente de pruebas completo.

API REST

Integre HelloWeSign en sus aplicaciones

Nuestra API REST le permite automatizar sus flujos de firma directamente desde sus sistemas.

API RESTful sencilla
Webhooks en tiempo real
Autenticación segura
Documentación completa
example.js
const response = await fetch(
  'https://hellowesign.com/api/v1/signature-requests',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY',
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      documentUrl: 'https://...',
      signers: [{
        name: 'Jean Dupont',
        email: 'jean@exemple.com'
      }]
    })
  }
);

Precios simples y transparentes

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  • Firmantes ilimitados por documento
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Preguntas frecuentes

¿Qué es una firma electrónica simple?

Es el primero de los tres niveles de firma definidos por el reglamento europeo eIDAS. HelloWeSign produce una firma electrónica simple (FES): el PDF se hashea en SHA-256, el firmante se verifica con un código OTP enviado por e-mail y un expediente de pruebas con sello de tiempo acompaña cada firma.

¿Cómo funciona la verificación por código OTP?

En el momento de firmar, el firmante recibe por e-mail un código de un solo uso (One-Time Password) y lo introduce para demostrar que controla la dirección registrada. Esta verificación queda registrada en el expediente de pruebas. El envío del código por SMS está anunciado próximamente.

¿Qué contiene el expediente de pruebas?

Recoge, con sello de tiempo, las etapas de la firma: envío del documento, apertura por el firmante, verificación OTP y firma. Se asocia a cada documento firmado y sirve para demostrar quién firmó, y cuándo.

¿Tiene valor jurídico una firma electrónica simple?

Sí. La firma electrónica simple es admisible en juicio; corresponde al juez valorar su fuerza probatoria según el contexto. El expediente de pruebas con sello de tiempo sirve precisamente para respaldar esa demostración. HelloWeSign no ofrece firma avanzada ni cualificada.

¿HelloWeSign es gratuito?

El plan Gratuito incluye 3 firmas al mes, hasta 3 firmantes por documento y el expediente de pruebas, sin límite de duración ni tarjeta bancaria. Los planes Starter (9,90 € al mes sin IVA, 20 firmas) y Pro (19,90 € al mes sin IVA, firmas ilimitadas) son sin compromiso. Una firma corresponde a un documento firmado, sea cual sea el número de firmantes.

¿Se puede integrar HelloWeSign en mis propias herramientas?

Sí, mediante la API REST y los webhooks en tiempo real, documentados. Crea las solicitudes de firma desde sus programas y recibe una notificación en cada evento. Los PDF pueden pesar hasta 10 MB.