Desmaterialice sus firmas de documentos en cuestión de segundos. Conforme eIDAS, valor jurídico reconocido, cero papel.
Cada documento firmado a mano es una pérdida de tiempo y dinero que puede evitar.
Enviar un documento por correo, esperar la devolución firmada: varios días perdidos por cada contrato, mientras su cliente está listo para firmar ahora.
Impresión, tinta, sobres, franqueo, archivado físico... El coste real de una firma en papel supera con creces el sello postal.
Impresión, escaneo, envío, seguimiento: cada paso es fuente de errores. ¿Y si el documento se pierde? ¿O si la firma es ilegible?
HelloWeSign transforma un proceso laborioso en una experiencia fluida, segura y jurídicamente válida.
Importe su PDF directamente desde su ordenador. HelloWeSign calcula instantáneamente su huella SHA-256 para garantizar su integridad durante todo el proceso.
Introduzca el nombre y el email de cada firmante. Defina el orden de firma si es necesario y posicione las zonas de firma directamente en el documento.
Cada firmante recibe un enlace único por email. Consulta el documento, recibe un código OTP para verificar su identidad y luego estampa su firma.
Una vez completada la firma por todos los firmantes, HelloWeSign genera automáticamente el PDF firmado con página de certificación y el expediente de pruebas completo.
El funcionamiento del código de un solo uso enviado por correo electrónico se detalla en la página firma electrónica con código OTP.
Firma electrónica simple (FES) conforme al reglamento europeo eIDAS. Valor jurídico reconocido en todos los países de la UE.
Dibuje su firma en el lienzo o introduzca su nombre en una fuente caligráfica para una firma personalizada y auténtica.
Para los casos de uso simples, opte por una firma estilizada generada a partir del nombre del firmante con 5 fuentes a elegir.
Cada firma va acompañada de un expediente de pruebas completo: marca temporal, IP, huella SHA-256, referenciado Artículo 1366 del Código Civil.
Añada tantos firmantes como necesite con un orden de firma configurable. Cada uno recibe su enlace único y seguro.
Defina una fecha de expiración para sus solicitudes de firma. Pasado este plazo, el enlace se invalida automáticamente.
Haga firmar mandatos, convenios de honorarios y contratos de encargo a distancia. Sus clientes firman en 2 minutos desde su teléfono, sin desplazarse.
Acelere la incorporación haciendo firmar contratos de trabajo, anexos y normativas a distancia. Reduzca el plazo de firma de varios días a unas pocas horas.
Alquileres, mandatos de gestión, informes de estado: desmaterialice toda su cadena documental con una solución simple y conforme.
De varios días a unos pocos minutos. Sus firmantes pueden firmar desde cualquier dispositivo, estén donde estén.
Elimine los costes de impresión, envío postal y archivado físico. El retorno de la inversión es inmediato desde las primeras firmas.
Conformidad eIDAS garantizada. Cada firma va acompañada de un expediente de pruebas oponible en caso de litigio.
Cada acción queda registrada: apertura del documento, envío OTP, validación, IP, user agent. Un audit trail inatacable.
Sus firmantes no necesitan ningún software ni cuenta. Un simple enlace en su email basta para firmar en menos de 2 minutos.
Cero papel, cero impresión, cero envío postal. Cada documento firmado electrónicamente evita varias decenas de gramos de CO₂.
El reglamento eIDAS define tres niveles de firma electrónica. Todos son admisibles ante los tribunales; difieren en cómo se identifica al firmante y en el esfuerzo de prueba.
El firmante se identifica por un medio simple, aquí un código OTP recibido por correo electrónico, y un expediente de pruebas con sello de tiempo registra la firma. Es el nivel que ofrece HelloWeSign: adecuado para contratos, acuerdos de honorarios, presupuestos y documentos cotidianos.
Vinculada de manera única al firmante, que conserva el control exclusivo de los datos de creación de la firma, detecta cualquier modificación posterior del documento. Suele apoyarse en una verificación de identidad más estricta.
El nivel más alto: certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza tras verificar la identidad, y dispositivo cualificado de creación de firma. Tiene el efecto jurídico de una firma manuscrita. HelloWeSign no la ofrece.
En todos los niveles, el juez valora la fuerza probatoria de la firma. El expediente de pruebas de HelloWeSign sirve precisamente para sustentar esa demostración.
Es el primero de los tres niveles de firma electrónica definidos por el reglamento europeo eIDAS. El firmante se identifica por un medio simple, como un código OTP recibido por correo electrónico, y el documento firmado se asocia a un hash SHA-256 y a un expediente de pruebas con sello de tiempo.
Sí. Es admisible ante los tribunales; el juez valora su fuerza probatoria según los elementos aportados. Por eso cada firma de HelloWeSign va acompañada de un expediente de pruebas que registra el envío, la apertura, la verificación OTP y la firma.
Los niveles avanzado y cualificado se basan en una verificación de identidad reforzada y, en el cualificado, en un certificado emitido por un prestador de confianza. La firma simple basta para la mayoría de los contratos cotidianos. HelloWeSign ofrece únicamente la firma simple.
Sube un PDF (hasta 10 MB), añade los firmantes y envía. Cada uno recibe un enlace, consulta el documento, introduce su código OTP y firma. El plan Gratuito incluye 3 firmas al mes, sin tarjeta bancaria.
3 firmas gratuitas al mes. Sin tarjeta de crédito. Empiece en 2 minutos.