Cada firma en HelloWeSign genera automáticamente un expediente de pruebas completo. En caso de litigio, tiene todas las cartas en su mano.
La firma electrónica sin trazabilidad vale muy poco ante un juez. He aquí por qué el expediente de pruebas es indispensable.
Sin prueba de la identidad del firmante, de la fecha precisa y de la integridad del documento, su adversario puede contestar la firma y hacerla anular.
¿Cómo demostrar que el documento no fue modificado después de la firma? Sin huella digital, cualquier modificación pasa desapercibida y puede ser negada.
Una firma en un simple PDF no dice nada sobre las condiciones en las que fue estampada. Necesita un tercero de confianza digital.
Al completarse cada firma, HelloWeSign genera automáticamente un PDF de trazabilidad completo, descargable en cualquier momento.
En cuanto el último firmante valida su firma, el proceso de generación del expediente de pruebas se activa automáticamente, sin ninguna acción por su parte.
HelloWeSign compila todos los datos recogidos durante el proceso: consultas, envíos OTP, validaciones, firmas, direcciones IP, marcas temporales.
Una huella criptográfica SHA-256 se calcula para el documento original y para el documento firmado final. Cualquier modificación posterior será inmediatamente detectable.
El documento original, el PDF firmado y el expediente de pruebas se conservan en nuestra infraestructura segura por una duración mínima de 10 años.
Cada evento queda marcado al milisegundo en UTC (ISO 8601): apertura del documento, envío OTP, validación, estampación de firma.
La dirección IP del firmante se captura en cada paso clave del proceso. Localiza geográficamente la acción y contribuye a probar la identidad.
Las huellas criptográficas del documento original y del documento firmado se calculan y registran. Cualquier alteración es instantáneamente detectable.
El navegador y el sistema operativo utilizados por el firmante quedan registrados. Esta información completa el retrato técnico de cada firma.
Cuando el firmante lo autoriza, la geolocalización se captura y registra en el expediente de pruebas para reforzar aún más la identificación.
El expediente de pruebas está disponible como PDF descargable desde su panel de control en cualquier momento. Imprimible, presentable ante la justicia.
En caso de disputa, su abogado dispondrá de un expediente de pruebas completo: quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo, con qué verificación de identidad.
Los contratos de trabajo, anexos y convenios de rescisión firmados con HelloWeSign están protegidos por un expediente de pruebas archivado durante toda la duración legal.
Los profesionales del derecho utilizan el expediente de pruebas para documentar el consentimiento informado de sus clientes y probar la regularidad del acto.
El expediente de pruebas constituye un conjunto de indicios concordantes que establecen la validez incuestionable de la firma electrónica.
El expediente de pruebas responde a las exigencias del Artículo 1366 del Código Civil francés, que reconoce el valor del escrito electrónico bajo condiciones de identificación e integridad.
El reglamento eIDAS impone una trazabilidad para reconocer el valor jurídico de una firma electrónica. Nuestro expediente de pruebas cumple estos requisitos.
Los documentos y expedientes de pruebas se conservan durante un mínimo de 10 años, muy por encima de los plazos de prescripción para la mayoría de los actos jurídicos.
Las huellas SHA-256 garantizan que ni el documento original ni el documento firmado han sido modificados después de su registro en nuestro sistema.
La combinación marca temporal + IP + OTP + SHA-256 + user agent constituye un conjunto de pruebas técnicas y factuales que resisten la contestación judicial.
HelloWeSign se basa en el reglamento eIDAS (UE) nº 910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas, así como en el Artículo 1366 del Código Civil francés que reconoce el valor del escrito electrónico a condición de identificar al autor y garantizar la integridad del documento. Nuestro expediente de pruebas cumple estos dos requisitos acumulativos.
Generado automáticamente. Descargable en cualquier momento. Oponible ante la justicia. Pruebe gratuitamente ahora.