Invitaciones, recordatorios, confirmaciones — cada firmante recibe el email adecuado en el momento adecuado. Ya no necesita vigilar ni hacer seguimiento manual.
Los documentos quedan sin firmar durante días. Tiene que enviar emails manuales, verificar quién ha firmado, hacer seguimiento de los que olvidaron. Un proceso que consume tiempo y genera errores.
Sus firmantes no ven la invitación inicial o la olvidan en su bandeja de entrada sobrecargada. El documento espera indefinidamente.
Verificar manualmente quién ha firmado, redactar recordatorios personalizados, hacer seguimiento de respuestas — horas perdidas cada semana.
Cada día sin firma retrasa la finalización de sus contratos, ralentiza sus proyectos y perjudica su relación con los clientes.
En cuanto crea una solicitud de firma, HelloWeSign se encarga de toda la comunicación con sus firmantes de principio a fin.
En cuanto envía su documento, cada firmante recibe instantáneamente un email de invitación con un enlace seguro y personalizado. Sin acción adicional por su parte.
Envío inmediato — tiempo medio de recepción: menos de 30 segundosSi un firmante no ha abierto su enlace después de unos días, HelloWeSign envía automáticamente un recordatorio amable. Configurable según sus necesidades.
Recordatorios configurables — sin spam, con tactoCuando el firmante está listo, solicita su código OTP de verificación. El email o SMS se envía instantáneamente, con un código válido 10 minutos.
Verificación de identidad en tiempo realUna vez el documento completamente firmado, usted y todos los firmantes reciben una confirmación con el resumen. El documento firmado está disponible para descarga.
Notificación de finalización — documento disponible inmediatamenteEmails cuidados, máxima entregabilidad, experiencia de firmante impecable.
Emails profesionales con los colores de HelloWeSign con su nombre de remitente. Un primer contacto tranquilizador para sus firmantes.
Defina la frecuencia de recordatorios. HelloWeSign hace seguimiento automáticamente sin que tenga que pensar en ello.
Email de confirmación automático enviado a todos los participantes en cuanto el documento está completamente firmado.
Cada firmante recibe sus propias notificaciones con su enlace personalizado. Nada se mezcla.
Emails redactados con tono profesional. Claros, concisos, eficaces para maximizar la tasa de firma.
Infraestructura de email de alta calidad con excelente tasa de entregabilidad. Sus emails llegan a la bandeja de entrada, no al spam.
En cuanto tiene varios firmantes que gestionar, la automatización de notificaciones lo cambia todo.
Un despacho de abogados envía 20 mandatos por semana.
Sin notificaciones automáticas: 2 horas de seguimiento semanal. Con HelloWeSign: 0 intervención manual.
Incorporación de 5 nuevos empleados con 3 documentos cada uno.
Cada nuevo empleado recibe automáticamente sus invitaciones. El equipo de RRHH es notificado en cuanto todo está firmado.
Mandatos y compromisos que requieren múltiples firmas.
Compradores y vendedores firman a su ritmo. Recordatorios automáticos para los renuentes. Confirmación inmediata.
No pierda más tiempo verificando quién ha firmado y redactando emails de recordatorio. HelloWeSign se encarga de todo.
Los recordatorios automáticos reducen significativamente el plazo medio de firma. Sus contratos se finalizan más rápido.
Sus clientes y socios reciben emails claros y profesionales que inspiran confianza y facilitan la firma.
Cada email enviado queda registrado en su panel de control. Sabe exactamente cuándo y cuántas veces se ha contactado a cada firmante.
La infraestructura Resend garantiza que sus emails lleguen a la bandeja de entrada. Se acabaron las invitaciones perdidas en el spam.
Liberado de las tareas de seguimiento, puede concentrarse en su actividad principal y en sus clientes de alto valor.
Cree su cuenta gratuitamente y deje que HelloWeSign gestione todas sus notificaciones de firma. 5 firmas ofrecidas, sin tarjeta de crédito.