Conformidad RGPD y seguridad

La Firma Electrónica 100% Conforme al RGPD

Infraestructura europea, cifrado de extremo a extremo, sin reventa de datos. HelloWeSign protege nativamente sus datos y los de sus clientes.

El riesgo ignorado

¿Usar un servicio americano para sus documentos jurídicos: realmente conforme al RGPD?

Muchas plataformas de firma populares son americanas y están sujetas al Cloud Act. Sus documentos confidenciales y los datos de sus clientes pueden ser legalmente accesibles por las autoridades americanas.

Alojamiento fuera de la UE

La mayoría de las plataformas almacenan sus datos en Estados Unidos. El RGPD impone garantías específicas para las transferencias fuera de la UE, raramente respetadas.

Opacidad sobre los datos

¿Dónde están exactamente sus documentos? ¿Quién puede acceder? ¿Se utilizan para entrenar modelos de IA? Las respuestas raramente son claras.

Riesgos jurídicos reales

Una violación de datos que implique a sus clientes puede conllevar sanciones regulatorias, acciones de responsabilidad y una pérdida duradera de confianza.

El enfoque HelloWeSign

Conformidad RGPD por diseño, no como parche

HelloWeSign fue diseñado desde el inicio con la conformidad RGPD como requisito fundamental, no como una opción añadida después.

1

Datos alojados en la Unión Europea exclusivamente

Todos sus documentos, firmas y datos personales se almacenan en Railway Europe. Sin transferencia fuera de la UE. Ningún servidor americano implicado en el tratamiento de sus datos.

Railway Europe — infraestructura 100% UE
2

Cifrado SHA-256 de todos los documentos

Cada documento cargado se hashea en SHA-256 para verificar su integridad. Los accesos a archivos se realizan mediante URLs prefirmadas temporales, sin exposición directa.

Hashes SHA-256 + URLs prefirmadas de duración limitada
3

Acceso controlado por tokens seguros

Cada firmante dispone de un token único de un solo uso. El acceso al documento de firma expira. Los códigos OTP se hashean y limitan a 3 intentos.

Tokens CUID únicos + OTP hasheado + limitación de intentos
4

Eliminación de datos bajo demanda

En conformidad con el RGPD, el derecho de supresión se respeta. Puede solicitar la eliminación completa de sus datos y los de sus firmantes en cualquier momento.

Derecho al olvido — eliminación completa bajo demanda
Garantías de seguridad

Todas las protecciones que necesita

Cada aspecto de la seguridad ha sido pensado para proteger sus datos sensibles y los de sus clientes.

Alojamiento UE (Railway Europe)

Infraestructura desplegada en Europa. Ningún dato sale del territorio europeo. Conformidad con los requisitos de transferencia RGPD.

Cifrado SHA-256

Todos los documentos se hashean. Los códigos OTP y las claves API se almacenan hasheados, nunca en texto plano. Comparación timing-safe para prevenir ataques.

Tokens de acceso temporales

Las URLs de documentos expiran después de 1 hora. Los tokens de firma son de un solo uso. Sin acceso permanente no controlado.

Sin reventa de datos

Sus documentos y datos nunca se utilizan para fines distintos al servicio. Sin compartir con terceros, sin publicidad dirigida.

Derecho al olvido

Conforme al Artículo 17 del RGPD. Eliminación completa de datos bajo demanda: documentos, firmas, datos personales.

Conformidad eIDAS + RGPD

Doble conformidad: eIDAS para la validez jurídica de las firmas, RGPD para la protección de datos personales. Ambas, no una u otra.

Sectores sensibles

Para profesionales que manejan datos sensibles

Algunos sectores simplemente no pueden permitirse correr riesgos con la protección de datos.

Despachos de abogados

Documentos jurídicos, actas, convenios, información confidencial de clientes.

El secreto profesional y las obligaciones deontológicas imponen la máxima protección. HelloWeSign cumple estos requisitos con alojamiento UE y accesos seguros.

Sector médico

Consentimientos de pacientes, convenios de colaboración, contratos de profesionales.

Los datos de salud son particularmente sensibles bajo el RGPD. El alojamiento UE y la ausencia de reventa de datos garantizan la conformidad.

Finanzas y Seguros

Contratos financieros, mandatos, condiciones generales, presupuestos de seguros.

Los datos financieros requieren una protección estricta. La trazabilidad completa y las pruebas de firma de HelloWeSign cumplen los requisitos regulatorios.

Beneficios concretos

Lo que la conformidad RGPD le aporta

Conformidad RGPD nativa

No necesita añadir protecciones sobre una herramienta no conforme. HelloWeSign es conforme por diseño, desde el primer documento.

Alojamiento 100% UE

Datos almacenados en Europa, sin transferencia fuera de la UE, sin exposición al Cloud Act americano. Una garantía sólida para sus obligaciones RGPD.

Sin fuga de datos

Arquitectura segura con accesos temporales, tokens únicos y hashing sistemático. La superficie de ataque se minimiza en cada paso.

Protección de sus clientes

Sus clientes le confían su información. Eligiendo HelloWeSign, usted honra esa confianza con una infraestructura a la altura de sus datos.

Confianza de los firmantes

Los firmantes se sienten tranquilos con una plataforma europea que no utiliza sus datos con fines comerciales.

Seguridad jurídica

En caso de inspección regulatoria o litigio, puede demostrar que su proceso de firma respeta el RGPD y eIDAS. Una posición sólida.

Referencias legales

Reglamento eIDAS (UE) nº 910/2014

Marco legal europeo para las firmas electrónicas. HelloWeSign implementa los requisitos FES (Firma Electrónica Simple).

RGPD — Reglamento (UE) 2016/679

Protección de datos personales de los residentes de la UE. HelloWeSign respeta los artículos 5, 17, 25 y 32 relativos al tratamiento seguro de datos.

Artículo 1366 del Código Civil francés

El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel. Cada prueba generada por HelloWeSign respeta este requisito.

Privacy by Design (Art. 25 RGPD)

Protección integrada desde el diseño. HelloWeSign aplica este principio con el cifrado, el acceso mínimo y la minimización de datos.

Firme en conformidad con el RGPD

Únase a los profesionales que protegen sus datos y los de sus clientes con HelloWeSign. 5 firmas gratuitas, sin tarjeta de crédito.