Dematerializzi le Sue firme di documenti in pochi secondi. Conforme eIDAS, valore giuridico riconosciuto, zero carta.
Ogni documento firmato a mano è una perdita di tempo e denaro che può evitare.
Inviare un documento per posta, attendere il ritorno firmato: diversi giorni persi per ogni contratto, mentre il Suo cliente è pronto a firmare subito.
Stampa, inchiostro, buste, affrancatura, archiviazione fisica... Il costo reale di una firma cartacea supera di gran lunga il francobollo.
Stampa, scansione, invio, monitoraggio: ogni passaggio è fonte di errori. E se il documento si perde? O se la firma è illeggibile?
HelloWeSign trasforma un processo laborioso in un'esperienza fluida, sicura e giuridicamente valida.
Importi il Suo PDF direttamente dal Suo computer. HelloWeSign calcola istantaneamente la sua impronta SHA-256 per garantirne l'integrità durante tutto il processo.
Inserisca nome e email di ogni firmatario. Definisca l'ordine di firma se necessario e posizioni le zone di firma direttamente sul documento.
Ogni firmatario riceve un link unico via email. Consulta il documento, riceve un codice OTP per verificare la propria identità, poi appone la firma.
Una volta completata la firma da parte di tutti i firmatari, HelloWeSign genera automaticamente il PDF firmato con pagina di certificazione e il fascicolo delle prove completo.
Il funzionamento del codice monouso inviato via e-mail è descritto nella pagina firma elettronica con codice OTP.
Firma elettronica semplice (FES) conforme al regolamento europeo eIDAS. Valore giuridico riconosciuto in tutti i paesi dell'UE.
Disegni la Sua firma sul canvas o inserisca il Suo nome in un carattere calligrafico per una firma personalizzata e autentica.
Per i casi d'uso semplici, opti per una firma stilizzata generata dal nome del firmatario con 5 caratteri a scelta.
Ogni firma è accompagnata da un fascicolo delle prove completo: marcatura temporale, IP, impronta SHA-256, in riferimento all'Articolo 1366 del Codice Civile.
Aggiunga quanti firmatari necessario con un ordine di firma configurabile. Ognuno riceve il proprio link unico e sicuro.
Definisca una data di scadenza per le Sue richieste di firma. Superato il termine, il link viene automaticamente invalidato.
Faccia firmare mandati, convenzioni di onorari e contratti di incarico a distanza. I Suoi clienti firmano in 2 minuti dal loro telefono, senza spostamenti.
Acceleri l'onboarding facendo firmare contratti di lavoro, integrazioni e regolamenti a distanza. Riduca i tempi di firma da diversi giorni a poche ore.
Affitti, mandati di gestione, stati dell'immobile: dematerializzi l'intera catena documentale con una soluzione semplice e conforme.
Da diversi giorni a pochi minuti. I Suoi firmatari possono firmare da qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino.
Elimini i costi di stampa, invio postale e archiviazione fisica. Il ritorno sull'investimento è immediato fin dalle prime firme.
Conformità eIDAS garantita. Ogni firma è accompagnata da un fascicolo delle prove opponibile in caso di contenzioso.
Ogni azione è registrata: apertura del documento, invio OTP, validazione, IP, user agent. Un audit trail inattaccabile.
I Suoi firmatari non hanno bisogno di software né account. Un semplice link nella loro email basta per firmare in meno di 2 minuti.
Zero carta, zero stampa, zero invio postale. Ogni documento firmato elettronicamente evita diverse decine di grammi di CO₂.
Il regolamento eIDAS definisce tre livelli di firma elettronica. Tutti sono ammissibili in giudizio; differiscono per il modo in cui il firmatario è identificato e per l'onere della prova.
Il firmatario è identificato con un mezzo semplice, qui un codice OTP ricevuto via e-mail, e un fascicolo di prova con marca temporale registra la firma. È il livello offerto da HelloWeSign: adatto a contratti, accordi sugli onorari, preventivi e documenti quotidiani.
Collegata in modo univoco al firmatario, che mantiene il controllo esclusivo dei dati di creazione della firma, rileva ogni modifica successiva del documento. Si basa di norma su una verifica d'identità più rigorosa.
Il livello più alto: certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari dopo la verifica dell'identità, e dispositivo qualificato di creazione della firma. Ha l'effetto giuridico di una firma autografa. HelloWeSign non la offre.
A ogni livello, spetta al giudice valutare la forza probatoria della firma. Il fascicolo di prova di HelloWeSign serve proprio a sostenere questa dimostrazione.
È il primo dei tre livelli di firma elettronica definiti dal regolamento europeo eIDAS. Il firmatario è identificato con un mezzo semplice, come un codice OTP ricevuto via e-mail, e il documento firmato è associato a un hash SHA-256 e a un fascicolo di prova con marca temporale.
Sì. È ammissibile in giudizio; il giudice ne valuta la forza probatoria in base agli elementi prodotti. Per questo ogni firma HelloWeSign è accompagnata da un fascicolo di prova che registra invio, apertura, verifica OTP e firma.
I livelli avanzato e qualificato si basano su una verifica d'identità rafforzata e, per il qualificato, su un certificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari. La firma semplice basta per la maggior parte dei contratti quotidiani. HelloWeSign offre solo la firma semplice.
Carichi un PDF (fino a 10 MB), aggiungi i firmatari e invii. Ciascuno riceve un link, consulta il documento, inserisce il codice OTP e firma. Il piano Gratuito include 3 firme al mese, senza carta di credito.
3 firme gratuite al mese. Nessuna carta di credito richiesta. Inizi in 2 minuti.