Ogni firma su HelloWeSign genera automaticamente un fascicolo delle prove completo. In caso di contenzioso, ha tutte le carte in mano.
La firma elettronica senza tracciabilità vale ben poco davanti a un giudice. Ecco perché il fascicolo delle prove è indispensabile.
Senza prova dell'identità del firmatario, della data precisa e dell'integrità del documento, la controparte può contestare la firma e farla annullare.
Come dimostrare che il documento non è stato modificato dopo la firma? Senza impronta digitale, qualsiasi modifica passa inosservata e può essere negata.
Una firma su un semplice PDF non dice nulla sulle condizioni in cui è stata apposta. Le serve un terzo di fiducia digitale.
Al completamento di ogni firma, HelloWeSign genera automaticamente un PDF di tracciabilità completo, scaricabile in qualsiasi momento.
Non appena l'ultimo firmatario convalida la sua firma, il processo di generazione del fascicolo delle prove si attiva automaticamente, senza alcuna azione da parte Sua.
HelloWeSign compila tutti i dati raccolti durante il processo: consultazioni, invii OTP, convalide, firme, indirizzi IP, marcature temporali.
Un'impronta crittografica SHA-256 viene calcolata per il documento originale e per il documento firmato finale. Qualsiasi modifica successiva sarà immediatamente rilevabile.
Il documento originale, il PDF firmato e il fascicolo delle prove sono conservati nella nostra infrastruttura sicura per una durata minima di 10 anni.
Ogni evento è marcato al millisecondo in UTC (ISO 8601): apertura del documento, invio OTP, convalida, apposizione della firma.
L'indirizzo IP del firmatario viene catturato ad ogni passaggio chiave del processo. Localizza geograficamente l'azione e contribuisce a provare l'identità.
Le impronte crittografiche del documento originale e del documento firmato vengono calcolate e registrate. Qualsiasi alterazione è istantaneamente rilevabile.
Il browser e il sistema operativo utilizzati dal firmatario vengono registrati. Queste informazioni completano il ritratto tecnico di ogni firma.
Quando il firmatario lo autorizza, la geolocalizzazione viene catturata e registrata nel fascicolo delle prove per rafforzare ulteriormente l'identificazione.
Il fascicolo delle prove è disponibile come PDF scaricabile dalla Sua dashboard in qualsiasi momento. Stampabile, presentabile in tribunale.
In caso di lite, il Suo avvocato disporrà di un fascicolo delle prove completo: chi ha firmato, quando, da quale dispositivo, con quale verifica d'identità.
I contratti di lavoro, le integrazioni e le convenzioni di risoluzione firmati con HelloWeSign sono protetti da un fascicolo delle prove archiviato per l'intera durata legale.
I professionisti del diritto utilizzano il fascicolo delle prove per documentare il consenso informato dei propri clienti e provare la regolarità dell'atto.
Il fascicolo delle prove costituisce un insieme di indizi concordanti che stabiliscono congiuntamente la validità incontestabile della firma elettronica.
Il fascicolo delle prove soddisfa i requisiti dell'Articolo 1366 del Codice Civile francese, che riconosce il valore dello scritto elettronico a condizione di identificazione e integrità.
Il regolamento eIDAS impone una tracciabilità per riconoscere il valore giuridico di una firma elettronica. Il nostro fascicolo delle prove soddisfa questi requisiti.
I documenti e i fascicoli delle prove sono conservati per un minimo di 10 anni, ben oltre i termini di prescrizione per la maggior parte degli atti giuridici.
Le impronte SHA-256 garantiscono che né il documento originale né il documento firmato siano stati modificati dopo la registrazione nel nostro sistema.
La combinazione marcatura temporale + IP + OTP + SHA-256 + user agent costituisce un insieme di prove tecniche e fattuali che resiste alla contestazione giudiziaria.
HelloWeSign si basa sul regolamento eIDAS (UE) n° 910/2014 relativo all'identificazione elettronica e ai servizi fiduciari per le transazioni elettroniche, nonché sull'Articolo 1366 del Codice Civile francese che riconosce il valore dello scritto elettronico a condizione di identificare l'autore e garantire l'integrità del documento. Il nostro fascicolo delle prove soddisfa entrambi questi requisiti cumulativi.
Generato automaticamente. Scaricabile in qualsiasi momento. Opponibile in tribunale. Provi gratuitamente adesso.