Condizioni Generali di Utilizzo

Premessa

Le presenti Condizioni Generali d'Uso (di seguito «CGU») disciplinano l'utilizzo della piattaforma HelloWeSign (di seguito «la Piattaforma»), edita da THIRD LEVEL, società a responsabilità limitata francese con capitale sociale di 1.000 euro, con sede legale in 78 bd de la République, 92100 Boulogne-Billancourt, Francia, iscritta al Registro delle Imprese di Créteil con il numero 753 457 266 (di seguito «l'Editore»).

L'utilizzo della Piattaforma implica l'accettazione piena e completa delle presenti CGU. Se non accetta queste condizioni, La preghiamo di non utilizzare la Piattaforma.

Articolo 1 - Oggetto

HelloWeSign è una piattaforma SaaS (Software as a Service) di firma elettronica semplice (FES) conforme al regolamento eIDAS, che include:

  • La creazione di richieste di firma elettronica
  • La gestione di più firmatari per documento
  • La verifica dell'identità tramite codice OTP (email o SMS)
  • La generazione automatica dei fascicoli probatori
  • La tracciabilità completa delle firme
  • L'accesso a un'API REST per l'integrazione

Articolo 2 - Accesso alla Piattaforma

L'accesso alla Piattaforma è aperto a qualsiasi professionista che desideri utilizzare i nostri servizi di firma elettronica.

La registrazione richiede la creazione di un account con un indirizzo email valido. Un sistema di crediti regola l'utilizzo delle funzionalità di firma.

Articolo 3 - Account utente

3.1 Creazione dell'account

Per accedere alla Piattaforma, l'utente deve creare un account fornendo informazioni esatte e aggiornate. L'utente si impegna a mantenere la riservatezza delle proprie credenziali di accesso.

3.2 Crediti

Ogni utente dispone di un numero di crediti secondo il proprio piano. Un credito corrisponde a una richiesta di firma. I crediti vengono rinnovati mensilmente secondo il piano sottoscritto.

3.3 Sospensione e risoluzione

HelloWeSign si riserva il diritto di sospendere o risolvere un account in caso di mancato rispetto delle presenti CGU o di utilizzo fraudolento della Piattaforma.

Articolo 4 - Protezione dei dati

HelloWeSign si impegna a proteggere i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

I documenti caricati sono archiviati in modo sicuro e possono essere eliminati in qualsiasi momento dall'utente.

Per ulteriori informazioni, consulti la nostra Informativa sulla Privacy.

Articolo 5 - Valore giuridico delle firme

Le firme elettroniche create tramite HelloWeSign sono Firme Elettroniche Semplici (FES) conformi al regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014).

Conformemente all'articolo 1366 del Codice Civile francese, la scrittura elettronica ha lo stesso valore probatorio della scrittura su supporto cartaceo, a condizione che la persona da cui proviene possa essere debitamente identificata e che sia redatta e conservata in condizioni atte a garantirne l'integrità.

HelloWeSign genera automaticamente un fascicolo probatorio per ogni firma completata, garantendo la tracciabilità e l'integrità del processo di firma.

Articolo 6 - Proprietà intellettuale

La Piattaforma e tutto il suo contenuto (testi, immagini, loghi, codice sorgente, ecc.) sono di proprietà esclusiva di HelloWeSign e sono protetti dalle leggi sulla proprietà intellettuale.

Qualsiasi riproduzione, rappresentazione, modifica o sfruttamento non autorizzato di tutto o parte della Piattaforma è vietato e costituirebbe una contraffazione sanzionata dalla legge sulla proprietà intellettuale.

Articolo 7 - Obblighi dell'utente

L'utente si impegna a:

  • Utilizzare la Piattaforma conformemente alla sua destinazione e alle presenti CGU
  • Non ledere i diritti di terzi
  • Non caricare documenti illeciti o dannosi
  • Non tentare di accedere a parti della Piattaforma a cui non ha accesso
  • Non utilizzare la Piattaforma per scopi illegali o fraudolenti
  • Assicurarsi che i firmatari abbiano acconsentito a ricevere richieste di firma
  • Mantenere aggiornate le informazioni del proprio account

Articolo 8 - Limitazione di responsabilità

HelloWeSign fa tutto il possibile per garantire la disponibilità e la sicurezza della Piattaforma. Tuttavia, HelloWeSign non può garantire una disponibilità continua e ininterrotta.

HelloWeSign non potrà essere ritenuto responsabile per danni diretti o indiretti derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare la Piattaforma, salvo in caso di colpa grave o dolo.

Articolo 9 - Modifica delle CGU

HelloWeSign si riserva il diritto di modificare le presenti CGU in qualsiasi momento. Gli utenti saranno informati di qualsiasi modifica significativa. L'utilizzo continuato della Piattaforma dopo la modifica costituisce accettazione delle nuove CGU.

Articolo 10 - Diritto applicabile e giurisdizione

Le presenti CGU sono regolate dal diritto francese.

In caso di controversia, le parti si adopereranno per trovare una soluzione amichevole. In mancanza, qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'esecuzione delle presenti CGU sarà sottoposta ai tribunali competenti.

Articolo 11 - Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alle presenti CGU, può contattarci all'indirizzo: contact@hellowesign.com

Ultimo aggiornamento: maggio 2025