Inviti, promemoria, conferme — ogni firmatario riceve la giusta email al momento giusto. Non deve più monitorare né sollecitare manualmente.
I documenti restano non firmati per giorni. Deve inviare email manuali, verificare chi ha firmato, sollecitare chi ha dimenticato. Un processo che consuma tempo e genera errori.
I Suoi firmatari non vedono l'invito iniziale o lo dimenticano nella loro casella di posta sovraccarica. Il documento attende indefinitamente.
Verificare manualmente chi ha firmato, redigere promemoria personalizzati, seguire le risposte — ore perse ogni settimana.
Ogni giorno senza firma ritarda la finalizzazione dei Suoi contratti, rallenta i Suoi progetti e nuoce alla relazione con i clienti.
Non appena crea una richiesta di firma, HelloWeSign gestisce tutta la comunicazione con i Suoi firmatari dall'inizio alla fine.
Non appena invia il Suo documento, ogni firmatario riceve istantaneamente un'email di invito con un link sicuro e personalizzato. Nessuna azione aggiuntiva da parte Sua.
Invio immediato — tempo medio di ricezione: meno di 30 secondiSe un firmatario non ha aperto il suo link dopo qualche giorno, HelloWeSign invia automaticamente un promemoria cortese. Configurabile secondo le Sue esigenze.
Promemoria configurabili — senza spam, con tattoQuando il firmatario è pronto, richiede il suo codice OTP di verifica. L'email o l'SMS viene inviato istantaneamente, con un codice valido 10 minuti.
Verifica dell'identità in tempo realeUna volta il documento completamente firmato, Lei e tutti i firmatari ricevete una conferma con il riepilogo. Il documento firmato è disponibile per il download.
Notifica di completamento — documento disponibile immediatamenteEmail curate, massima deliverability, esperienza firmatario impeccabile.
Email professionali con i colori di HelloWeSign con il Suo nome mittente. Un primo contatto rassicurante per i Suoi firmatari.
Definisca la frequenza dei promemoria. HelloWeSign sollecita automaticamente senza che Lei debba pensarci.
Email di conferma automatica inviata a tutti i partecipanti non appena il documento è completamente firmato.
Ogni firmatario riceve le proprie notifiche con il proprio link personalizzato. Nulla viene mescolato.
Email redatte con tono professionale. Chiare, concise, efficaci per massimizzare il tasso di firma.
Infrastruttura email di alta qualità con eccellente tasso di deliverability. Le Sue email arrivano nella posta in arrivo, non nello spam.
Non appena ha più firmatari da gestire, l'automazione delle notifiche cambia tutto.
Uno studio legale invia 20 mandati a settimana.
Senza notifiche automatiche: 2 ore di solleciti settimanali. Con HelloWeSign: 0 interventi manuali.
Onboarding di 5 nuovi dipendenti con 3 documenti ciascuno.
Ogni nuovo assunto riceve automaticamente i propri inviti. Il team HR viene notificato non appena tutto è firmato.
Mandati e compromessi che richiedono più firme.
Acquirenti e venditori firmano al proprio ritmo. Promemoria automatici per i riluttanti. Conferma immediata.
Non perda più tempo a verificare chi ha firmato e a redigere email di promemoria. HelloWeSign se ne occupa interamente.
I promemoria automatici riducono significativamente il tempo medio di firma. I Suoi contratti si finalizzano più velocemente.
I Suoi clienti e partner ricevono email chiare e professionali che ispirano fiducia e facilitano la firma.
Ogni email inviata è tracciata nella Sua dashboard. Sa esattamente quando e quante volte ogni firmatario è stato contattato.
L'infrastruttura Resend garantisce che le Sue email arrivino nella posta in arrivo. Basta inviti persi nello spam.
Liberato dalle attività di monitoraggio, può concentrarsi sul Suo core business e sui clienti ad alto valore.
Crei il Suo account gratuitamente e lasci che HelloWeSign gestisca tutte le Sue notifiche di firma. 5 firme offerte, senza carta di credito.