Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenunterschriften in Sekunden. eIDAS-konform, rechtlich anerkannt, null Papier.
Jedes handunterschriebene Dokument ist eine Zeit- und Geldverschwendung, die Sie vermeiden können.
Ein Dokument per Post senden, auf die unterschriebene Rücksendung warten: mehrere verlorene Tage pro Vertrag, während Ihr Kunde jetzt unterschriftsbereit ist.
Druck, Tinte, Umschläge, Porto, physische Archivierung... Die tatsächlichen Kosten einer Papierunterschrift gehen weit über das Porto hinaus.
Drucken, scannen, senden, nachverfolgen: Jeder Schritt ist eine Fehlerquelle. Was, wenn das Dokument verloren geht? Oder die Unterschrift unleserlich ist?
HelloWeSign verwandelt einen mühsamen Prozess in ein reibungsloses, sicheres und rechtlich gültiges Erlebnis.
Importieren Sie Ihr PDF direkt von Ihrem Computer. HelloWeSign berechnet sofort seinen SHA-256-Fingerabdruck, um seine Integrität während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.
Geben Sie den Namen und die E-Mail jedes Unterzeichners ein. Legen Sie bei Bedarf die Unterschriftsreihenfolge fest und positionieren Sie die Unterschriftsfelder direkt auf dem Dokument.
Jeder Unterzeichner erhält einen einzigartigen Link per E-Mail. Er sieht das Dokument ein, erhält einen OTP-Code zur Identitätsverifizierung und setzt dann seine Unterschrift.
Sobald alle Unterzeichner abgeschlossen haben, generiert HelloWeSign automatisch das signierte PDF mit Zertifizierungsseite und dem vollständigen Beweisdossier.
Die Funktionsweise des per E-Mail versendeten Einmalcodes ist auf der Seite elektronische Signatur mit OTP-Code beschrieben.
Einfache elektronische Signatur (EES) konform mit der europäischen eIDAS-Verordnung. Rechtliche Gültigkeit in allen EU-Ländern anerkannt.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift auf der Leinwand oder geben Sie Ihren Namen in einer kalligrafischen Schrift ein für eine personalisierte und authentische Signatur.
Für einfache Anwendungsfälle wählen Sie eine stilisierte Signatur, die aus dem Namen des Unterzeichners generiert wird, mit 5 Schriftarten zur Auswahl.
Jede Signatur wird von einem vollständigen Beweisdossier begleitet: Zeitstempel, IP, SHA-256-Fingerabdruck, Referenz Artikel 1366 des Zivilgesetzbuchs.
Fügen Sie beliebig viele Unterzeichner hinzu mit konfigurierbarer Unterschriftsreihenfolge. Jeder erhält seinen einzigartigen und sicheren Link.
Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihre Signaturanfragen fest. Nach dieser Frist wird der Link automatisch ungültig.
Lassen Sie Mandate, Honorarvereinbarungen und Auftragsverträge remote unterschreiben. Ihre Mandanten unterschreiben in 2 Minuten von ihrem Telefon aus, ohne Anfahrt.
Beschleunigen Sie das Onboarding, indem Sie Arbeitsverträge, Nachträge und Betriebsordnungen remote unterschreiben lassen. Reduzieren Sie die Unterschriftzeit von Tagen auf Stunden.
Mietverträge, Verwaltungsmandate, Zustandsprotokolle: Digitalisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenkette mit einer einfachen und konformen Lösung.
Von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Ihre Unterzeichner können von jedem Gerät aus unterschreiben, wo auch immer sie sind.
Eliminieren Sie Druck-, Post- und physische Archivierungskosten. Die Amortisation ist ab den ersten Signaturen sofort.
Garantierte eIDAS-Konformität. Jede Signatur wird von einem Beweisdossier begleitet, das im Streitfall vorgelegt werden kann.
Jede Aktion wird aufgezeichnet: Dokumentenöffnung, OTP-Versand, Validierung, IP, User Agent. Ein unanfechtbarer Audit Trail.
Ihre Unterzeichner brauchen keine Software und kein Konto. Ein einfacher Link in ihrer E-Mail genügt, um in weniger als 2 Minuten zu unterschreiben.
Null Papier, null Druck, null Postversand. Jedes elektronisch signierte Dokument vermeidet mehrere Dutzend Gramm CO₂.
Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen der elektronischen Signatur. Alle sind vor Gericht zulässig; sie unterscheiden sich in der Identifizierung des Unterzeichners und im Beweisaufwand.
Der Unterzeichner wird mit einem einfachen Mittel identifiziert, hier einem per E-Mail erhaltenen OTP-Code, und eine Beweisakte mit Zeitstempel dokumentiert die Signatur. Das ist die Stufe von HelloWeSign: geeignet für Verträge, Honorarvereinbarungen, Angebote und Alltagsdokumente.
Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, der die alleinige Kontrolle über die Signaturerstellungsdaten behält, erkennt sie jede nachträgliche Änderung des Dokuments. Sie stützt sich in der Regel auf eine strengere Identitätsprüfung.
Die höchste Stufe: qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters nach Identitätsprüfung und qualifizierte Signaturerstellungseinheit. Sie hat die Rechtswirkung einer handschriftlichen Unterschrift. HelloWeSign bietet sie nicht an.
Auf jeder Stufe beurteilt das Gericht den Beweiswert der Signatur. Die Beweisakte von HelloWeSign dient genau dazu, diesen Nachweis zu stützen.
Sie ist die erste der drei Stufen der elektronischen Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Der Unterzeichner wird mit einem einfachen Mittel identifiziert, etwa einem per E-Mail erhaltenen OTP-Code, und das unterschriebene Dokument ist mit einem SHA-256-Hash und einer Beweisakte mit Zeitstempel verknüpft.
Ja. Sie ist vor Gericht zulässig; das Gericht beurteilt ihren Beweiswert anhand der vorgelegten Elemente. Deshalb wird jede HelloWeSign-Signatur von einer Beweisakte begleitet, die Versand, Öffnen, OTP-Verifizierung und Unterschrift dokumentiert.
Die fortgeschrittene und die qualifizierte Stufe beruhen auf einer verstärkten Identitätsprüfung und, bei der qualifizierten, auf einem Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters. Für die meisten Alltagsverträge reicht die einfache Signatur. HelloWeSign bietet nur die einfache Signatur an.
Sie laden ein PDF hoch (bis 10 MB), fügen die Unterzeichner hinzu und senden. Jeder erhält einen Link, sieht das Dokument an, gibt seinen OTP-Code ein und unterschreibt. Der Tarif Kostenlos umfasst 3 Signaturen pro Monat, ohne Kreditkarte.
3 kostenlose Signaturen pro Monat. Keine Kreditkarte erforderlich. Starten Sie in 2 Minuten.