Jede Signatur bei HelloWeSign generiert automatisch ein vollständiges Beweisdossier. Im Streitfall haben Sie alle Karten in der Hand.
Eine elektronische Signatur ohne Nachverfolgbarkeit ist vor einem Richter wenig wert. Deshalb ist das Beweisdossier unverzichtbar.
Ohne Nachweis der Identität des Unterzeichners, des genauen Datums und der Dokumentenintegrität kann Ihr Gegner die Signatur anfechten und für ungültig erklären lassen.
Wie beweisen Sie, dass das Dokument nach der Unterschrift nicht verändert wurde? Ohne digitalen Fingerabdruck bleibt jede Änderung unbemerkt und kann geleugnet werden.
Eine Unterschrift auf einem einfachen PDF sagt nichts über die Umstände, unter denen sie geleistet wurde. Sie brauchen einen digitalen Vertrauensdritten.
Bei Abschluss jeder Signatur generiert HelloWeSign automatisch ein vollständiges Nachverfolgbarkeits-PDF, jederzeit herunterladbar.
Sobald der letzte Unterzeichner seine Signatur bestätigt, wird der Prozess der Beweisdossier-Generierung automatisch ausgelöst, ohne jegliches Zutun Ihrerseits.
HelloWeSign kompiliert alle während des Prozesses gesammelten Daten: Einsichten, OTP-Versand, Validierungen, Signaturen, IP-Adressen, Zeitstempel.
Ein kryptografischer SHA-256-Fingerabdruck wird für das Originaldokument und das endgültige signierte Dokument berechnet. Jede nachträgliche Änderung ist sofort erkennbar.
Das Originaldokument, das signierte PDF und das Beweisdossier werden in unserer sicheren Infrastruktur für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Jedes Ereignis wird millisekundengenau in UTC (ISO 8601) gestempelt: Dokumentenöffnung, OTP-Versand, Validierung, Signaturanbringung.
Die IP-Adresse des Unterzeichners wird bei jedem Schlüsselschritt des Prozesses erfasst. Sie lokalisiert die Aktion geografisch und trägt zum Identitätsnachweis bei.
Die kryptografischen Fingerabdrücke des Original- und des signierten Dokuments werden berechnet und aufgezeichnet. Jede Veränderung ist sofort erkennbar.
Der Browser und das Betriebssystem des Unterzeichners werden aufgezeichnet. Diese Informationen vervollständigen das technische Profil jeder Signatur.
Wenn der Unterzeichner es genehmigt, wird die Geolokalisierung erfasst und im Beweisdossier aufgezeichnet, um die Identifikation weiter zu stärken.
Das Beweisdossier ist jederzeit als herunterladbares PDF in Ihrem Dashboard verfügbar. Druckbar, vor Gericht vorzeigbar.
Im Streitfall wird Ihr Anwalt über ein vollständiges Beweisdossier verfügen: wer unterschrieben hat, wann, von welchem Gerät, mit welcher Identitätsverifizierung.
Arbeitsverträge, Nachträge und Aufhebungsvereinbarungen, die mit HelloWeSign unterschrieben wurden, sind durch ein Beweisdossier geschützt, das für die gesamte gesetzliche Dauer archiviert wird.
Rechtsexperten nutzen das Beweisdossier, um die informierte Zustimmung ihrer Mandanten zu dokumentieren und die Ordnungsmäßigkeit der Urkunde nachzuweisen.
Das Beweisdossier bildet ein Bündel übereinstimmender Indizien, die zusammen die unbestreitbare Gültigkeit der elektronischen Signatur belegen.
Das Beweisdossier erfüllt die Anforderungen des Artikels 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs, der den Wert des elektronischen Schriftstücks unter Bedingungen der Identifikation und Integrität anerkennt.
Die eIDAS-Verordnung verlangt Nachverfolgbarkeit, um den Rechtswert einer elektronischen Signatur anzuerkennen. Unser Beweisdossier erfüllt diese Anforderungen.
Dokumente und Beweisdossiers werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt, weit über die Verjährungsfristen der meisten Rechtsakte hinaus.
Die SHA-256-Fingerabdrücke garantieren, dass weder das Originaldokument noch das signierte Dokument nach der Aufzeichnung in unserem System verändert wurden.
Die Kombination aus Zeitstempel + IP + OTP + SHA-256 + User Agent bildet ein Ensemble technischer und sachlicher Beweise, das gerichtlicher Anfechtung standhält.
HelloWeSign stützt sich auf die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen sowie auf Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs, der den Wert des elektronischen Schriftstücks anerkennt, sofern der Urheber identifiziert und die Integrität des Dokuments gewährleistet wird. Unser Beweisdossier erfüllt beide kumulativen Anforderungen.
Automatisch generiert. Jederzeit herunterladbar. Gerichtlich verwertbar. Testen Sie jetzt kostenlos.