Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen — jeder Unterzeichner erhält die richtige E-Mail zum richtigen Zeitpunkt. Sie müssen nicht mehr überwachen oder manuell nachfassen.
Dokumente bleiben tagelang ununterschrieben. Sie müssen manuelle E-Mails senden, prüfen wer unterschrieben hat, diejenigen erinnern, die es vergessen haben. Ein zeitraubender und fehleranfälliger Prozess.
Ihre Unterzeichner sehen die erste Einladung nicht oder vergessen sie in ihrem überfüllten Posteingang. Das Dokument wartet endlos.
Manuell prüfen, wer unterschrieben hat, personalisierte Erinnerungen schreiben, Antworten verfolgen — Stunden, die jede Woche verloren gehen.
Jeder Tag ohne Unterschrift verschiebt den Vertragsabschluss, verlangsamt Ihre Projekte und schadet Ihrer Kundenbeziehung.
Sobald Sie eine Signaturanfrage erstellen, übernimmt HelloWeSign die gesamte Kommunikation mit Ihren Unterzeichnern von Anfang bis Ende.
Sobald Sie Ihr Dokument einreichen, erhält jeder Unterzeichner sofort eine Einladungs-E-Mail mit einem sicheren, personalisierten Link. Keine weitere Aktion Ihrerseits erforderlich.
Sofortiger Versand — durchschnittliche Zustellzeit: unter 30 SekundenWenn ein Unterzeichner seinen Link nach einigen Tagen nicht geöffnet hat, sendet HelloWeSign automatisch eine höfliche Erinnerung. Konfigurierbar nach Ihren Bedürfnissen.
Konfigurierbare Erinnerungen — kein Spam, mit TaktWenn der Unterzeichner bereit ist, fordert er seinen OTP-Verifizierungscode an. Die E-Mail oder SMS wird sofort gesendet, mit einem 10 Minuten gültigen Code.
Echtzeit-IdentitätsverifizierungSobald das Dokument vollständig unterschrieben ist, erhalten Sie und alle Unterzeichner eine Bestätigung mit der Zusammenfassung. Das signierte Dokument steht zum Download bereit.
Abschlussbenachrichtigung — Dokument sofort verfügbarGepflegte E-Mails, maximale Zustellbarkeit, einwandfreie Unterzeichner-Erfahrung.
Professionelle E-Mails in HelloWeSign-Farben mit Ihrem Absendernamen. Ein beruhigender erster Kontakt für Ihre Unterzeichner.
Legen Sie die Erinnerungshäufigkeit fest. HelloWeSign erinnert automatisch, ohne dass Sie daran denken müssen.
Automatische Bestätigungs-E-Mail an alle Teilnehmer, sobald das Dokument vollständig unterschrieben ist.
Jeder Unterzeichner erhält seine eigenen Benachrichtigungen mit seinem personalisierten Link. Nichts wird vermischt.
Professionell verfasste E-Mails. Klar, prägnant, wirksam für maximale Signaturquote.
Hochwertige E-Mail-Infrastruktur mit ausgezeichneter Zustellrate. Ihre E-Mails landen im Posteingang, nicht im Spam.
Sobald Sie mehrere Unterzeichner verwalten, ändert die Benachrichtigungsautomatisierung alles.
Eine Anwaltskanzlei sendet 20 Mandate pro Woche.
Ohne automatische Benachrichtigungen: 2 Stunden wöchentliches Nachfassen. Mit HelloWeSign: 0 manuelle Eingriffe.
Onboarding von 5 neuen Mitarbeitern mit je 3 Dokumenten.
Jeder Neue erhält automatisch seine Einladungen. Das HR-Team wird benachrichtigt, sobald alles unterschrieben ist.
Mandate und Vereinbarungen, die mehrere Unterschriften erfordern.
Käufer und Verkäufer unterschreiben in ihrem eigenen Tempo. Automatische Erinnerungen für die Zögernden. Sofortige Bestätigung.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, zu prüfen, wer unterschrieben hat und Erinnerungs-E-Mails zu schreiben. HelloWeSign übernimmt das vollständig.
Automatische Erinnerungen reduzieren die durchschnittliche Signaturzeit erheblich. Ihre Verträge werden schneller abgeschlossen.
Ihre Kunden und Partner erhalten klare, professionelle E-Mails, die Vertrauen schaffen und die Unterschrift erleichtern.
Jede gesendete E-Mail wird in Ihrem Dashboard nachverfolgt. Sie wissen genau, wann und wie oft jeder Unterzeichner kontaktiert wurde.
Die Resend-Infrastruktur sorgt dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang ankommen. Keine Einladungen mehr, die im Spam verloren gehen.
Befreit von Nachverfolgungsaufgaben können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihre hochwertigen Kunden konzentrieren.
Erstellen Sie Ihr Konto kostenlos und lassen Sie HelloWeSign alle Ihre Signatur-Benachrichtigungen verwalten. 5 kostenlose Signaturen, keine Kreditkarte.