Conformità GDPR e sicurezza

La Firma Elettronica 100% Conforme al GDPR

Infrastruttura europea, crittografia end-to-end, nessuna rivendita di dati. HelloWeSign protegge nativamente i Suoi dati e quelli dei Suoi clienti.

Il rischio ignorato

Usare un servizio americano per i Suoi documenti legali: davvero conforme al GDPR?

Molte piattaforme di firma popolari sono americane e soggette al Cloud Act. I Suoi documenti riservati e i dati dei Suoi clienti possono legalmente essere accessibili alle autorità americane.

Hosting fuori dall'UE

La maggior parte delle piattaforme archivia i Suoi dati negli Stati Uniti. Il GDPR impone garanzie specifiche per i trasferimenti fuori dall'UE, raramente rispettate.

Opacità sui dati

Dove si trovano esattamente i Suoi documenti? Chi può accedervi? Vengono utilizzati per addestrare modelli IA? Le risposte sono raramente chiare.

Rischi legali reali

Una violazione dei dati che coinvolge i Suoi clienti può comportare sanzioni del Garante, azioni di responsabilità e una perdita duratura di fiducia.

L'approccio HelloWeSign

Conformità GDPR by design, non come rattoppo

HelloWeSign è stato progettato fin dall'inizio con la conformità GDPR come requisito fondamentale, non come un'opzione aggiunta a posteriori.

1

Dati ospitati nell'Unione Europea esclusivamente

Tutti i Suoi documenti, firme e dati personali sono archiviati su Railway Europe. Nessun trasferimento fuori dall'UE. Nessun server americano coinvolto nel trattamento dei Suoi dati.

Railway Europe — infrastruttura 100% UE
2

Crittografia SHA-256 di tutti i documenti

Ogni documento caricato viene hashato in SHA-256 per verificarne l'integrità. L'accesso ai file avviene tramite URL pre-firmati temporanei, senza esposizione diretta.

Hash SHA-256 + URL pre-firmati a durata limitata
3

Accesso controllato da token sicuri

Ogni firmatario dispone di un token unico monouso. L'accesso al documento di firma scade. I codici OTP sono hashati e limitati a 3 tentativi.

Token CUID unici + OTP hashato + limitazione tentativi
4

Cancellazione dei dati su richiesta

In conformità con il GDPR, il diritto alla cancellazione è rispettato. Può richiedere la cancellazione completa dei Suoi dati e di quelli dei Suoi firmatari in qualsiasi momento.

Diritto all'oblio — cancellazione completa su richiesta
Garanzie di sicurezza

Tutte le protezioni di cui ha bisogno

Ogni aspetto della sicurezza è stato pensato per proteggere i Suoi dati sensibili e quelli dei Suoi clienti.

Hosting UE (Railway Europe)

Infrastruttura distribuita in Europa. Nessun dato lascia il territorio europeo. Conformità con i requisiti di trasferimento GDPR.

Crittografia SHA-256

Tutti i documenti sono hashati. I codici OTP e le chiavi API sono archiviati hashati, mai in chiaro. Confronto timing-safe per prevenire gli attacchi.

Token di accesso temporanei

Gli URL dei documenti scadono dopo 1 ora. I token di firma sono monouso. Nessun accesso permanente non controllato.

Nessuna rivendita di dati

I Suoi documenti e dati non vengono mai utilizzati per scopi diversi dal servizio. Nessuna condivisione con terzi, nessuna pubblicità mirata.

Diritto all'oblio

Conforme all'Articolo 17 del GDPR. Cancellazione completa dei dati su richiesta: documenti, firme, dati personali.

Conformità eIDAS + GDPR

Doppia conformità: eIDAS per la validità giuridica delle firme, GDPR per la protezione dei dati personali. Entrambe, non l'una o l'altra.

Settori sensibili

Per i professionisti che trattano dati sensibili

Alcuni settori non possono semplicemente permettersi di correre rischi con la protezione dei dati.

Studi legali

Documenti legali, atti, convenzioni, informazioni cliente riservate.

Il segreto professionale e gli obblighi deontologici impongono la massima protezione. HelloWeSign rispetta questi requisiti con hosting UE e accessi sicuri.

Settore medico

Consensi pazienti, convenzioni di partnership, contratti di professionisti.

I dati sanitari sono particolarmente sensibili ai sensi del GDPR. Hosting UE e assenza di rivendita di dati garantiscono la conformità.

Finanza & Assicurazioni

Contratti finanziari, mandati, condizioni generali, preventivi assicurativi.

I dati finanziari richiedono una protezione rigorosa. La tracciabilità completa e le prove di firma di HelloWeSign soddisfano i requisiti normativi.

Vantaggi concreti

Cosa Le apporta la conformità GDPR

Conformità GDPR nativa

Non serve aggiungere protezioni sopra uno strumento non conforme. HelloWeSign è conforme by design, fin dal primo documento.

Hosting 100% UE

Dati archiviati in Europa, nessun trasferimento fuori dall'UE, nessuna esposizione al Cloud Act americano. Una garanzia forte per i Suoi obblighi GDPR.

Nessuna fuga di dati

Architettura sicura con accessi temporanei, token unici e hashing sistematico. La superficie d'attacco è minimizzata ad ogni passaggio.

Protezione dei Suoi clienti

I Suoi clienti Le affidano le loro informazioni. Scegliendo HelloWeSign, Lei onora questa fiducia con un'infrastruttura all'altezza dei loro dati.

Fiducia dei firmatari

I firmatari sono rassicurati da una piattaforma europea che non utilizza i loro dati a fini commerciali.

Sicurezza giuridica

In caso di controllo del Garante o contenzioso, può dimostrare che il Suo processo di firma rispetta il GDPR ed eIDAS. Una posizione solida.

Riferimenti legali

Regolamento eIDAS (UE) n° 910/2014

Quadro giuridico europeo per le firme elettroniche. HelloWeSign implementa i requisiti FES (Firma Elettronica Semplice).

GDPR — Regolamento (UE) 2016/679

Protezione dei dati personali dei residenti UE. HelloWeSign rispetta gli articoli 5, 17, 25 e 32 relativi al trattamento sicuro dei dati.

Articolo 1366 del Codice Civile francese

Lo scritto elettronico ha la stessa forza probatoria dello scritto su carta. Ogni prova generata da HelloWeSign rispetta questo requisito.

Privacy by Design (Art. 25 GDPR)

Protezione integrata fin dalla progettazione. HelloWeSign applica questo principio con la crittografia, l'accesso minimo e la minimizzazione dei dati.

Firmi in conformità con il GDPR

Si unisca ai professionisti che proteggono i propri dati e quelli dei propri clienti con HelloWeSign. 5 firme gratuite, senza carta di credito.