Dématérialisez vos signatures de documents en quelques secondes. Conforme eIDAS, valeur juridique reconnue, zéro papier.
Chaque document signé à la main est une perte de temps et d'argent que vous pouvez éviter.
Envoyer un document par courrier, attendre le retour signé : plusieurs jours perdus pour chaque contrat, alors que votre client est prêt à signer maintenant.
Impression, encre, enveloppes, affranchissement, archivage physique... Le coût réel d'une signature papier dépasse largement le timbre-poste.
Impression, scan, envoi, suivi : chaque étape est une source d'erreur. Et si le document se perd ? Ou si la signature est illisible ?
HelloWeSign transforme un processus laborieux en une expérience fluide, sécurisée et juridiquement valide.
Importez votre PDF directement depuis votre ordinateur. HelloWeSign calcule instantanément son empreinte SHA-256 pour garantir son intégrité tout au long du processus.
Renseignez le nom et l'email de chaque signataire. Définissez l'ordre de signature si nécessaire et positionnez les zones de signature directement sur le document.
Chaque signataire reçoit un lien unique par email. Il consulte le document, reçoit un code OTP pour vérifier son identité, puis appose sa signature.
Une fois tous les signataires complétés, HelloWeSign génère automatiquement le PDF signé avec page de certification et le dossier de preuves complet.
Le fonctionnement du code à usage unique envoyé par e-mail est détaillé sur la page signature électronique avec code OTP.
Signature électronique simple (SES) conforme au règlement européen eIDAS. Valeur juridique reconnue dans tous les pays de l'UE.
Dessinez votre signature sur le canvas ou saisissez votre nom dans une police calligraphique pour une signature personnalisée et authentique.
Pour les cas d'usage simples, optez pour une signature stylisée générée à partir du nom du signataire avec 5 polices au choix.
Chaque signature est accompagnée d'un dossier de preuves complet : horodatage, IP, empreinte SHA-256, référencé Article 1366 du Code Civil.
Ajoutez autant de signataires que nécessaire avec un ordre de signature configurable. Chacun reçoit son lien unique et sécurisé.
Définissez une date d'expiration pour vos demandes de signature. Passé ce délai, le lien est automatiquement invalidé.
Faites signer mandats, conventions d'honoraires et contrats de mission à distance. Vos clients signent en 2 minutes depuis leur téléphone, sans déplacement.
Accélérez l'onboarding en faisant signer contrats de travail, avenants et chartes à distance. Réduisez le délai de signature de plusieurs jours à quelques heures.
Baux, mandats de gestion, états des lieux : dématérialisez l'ensemble de votre chaîne documentaire avec une solution simple et conforme.
De plusieurs jours à quelques minutes. Vos signataires peuvent signer depuis n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent.
Éliminez les coûts d'impression, d'envoi postal et d'archivage physique. L'amortissement est immédiat dès les premières signatures.
Conformité eIDAS garantie. Chaque signature est accompagnée d'un dossier de preuves opposable en cas de litige.
Chaque action est enregistrée : ouverture du document, envoi OTP, validation, IP, user agent. Un audit trail inattaquable.
Vos signataires n'ont besoin d'aucun logiciel ni compte. Un simple lien dans leur boîte email suffit pour signer en moins de 2 minutes.
Zéro papier, zéro impression, zéro envoi postal. Chaque document signé électroniquement évite plusieurs dizaines de grammes de CO₂.
Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique. Tous sont recevables en justice ; ils diffèrent par le mode d'identification du signataire et par l'effort de preuve.
Le signataire est identifié par un moyen simple, ici un code OTP reçu par e-mail, et un dossier de preuves horodaté retrace la signature. C'est le niveau proposé par HelloWeSign : il convient aux contrats, conventions d'honoraires, devis et documents du quotidien.
Liée de manière univoque au signataire, qui garde le contrôle exclusif des données de création de signature, elle détecte toute modification ultérieure du document. Elle s'appuie en général sur une vérification d'identité plus poussée.
Niveau le plus élevé : certificat qualifié délivré par un prestataire de confiance après vérification d'identité, et dispositif de création de signature qualifié. Elle a l'effet juridique d'une signature manuscrite. HelloWeSign ne la propose pas.
À tous les niveaux, c'est au juge d'apprécier la force probante de la signature. Le dossier de preuves d'HelloWeSign sert précisément à étayer cette démonstration.
C'est le premier des trois niveaux de signature électronique définis par le règlement européen eIDAS. Le signataire est identifié par un moyen simple, comme un code OTP reçu par e-mail, et le document signé est associé à une empreinte SHA-256 et à un dossier de preuves horodaté.
Oui. Elle est recevable en justice ; le juge apprécie sa force probante au regard des éléments produits. C'est pourquoi chaque signature HelloWeSign s'accompagne d'un dossier de preuves retraçant l'envoi, l'ouverture, la vérification OTP et la signature.
Les niveaux avancé et qualifié reposent sur une vérification d'identité renforcée et, pour le qualifié, sur un certificat délivré par un prestataire de confiance. La signature simple suffit pour la plupart des contrats du quotidien. HelloWeSign propose uniquement la signature simple.
Vous importez un PDF (jusqu'à 10 Mo), ajoutez les signataires et envoyez. Chacun reçoit un lien, consulte le document, saisit son code OTP et signe. Le plan Gratuit inclut 3 signatures par mois, sans carte bancaire.
3 signatures gratuites par mois. Aucune carte bancaire requise. Démarrez en 2 minutes.