DSGVO-Konformität & Sicherheit

Die 100% DSGVO-konforme Elektronische Signatur

Europäische Infrastruktur, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, kein Datenweiterverkauf. HelloWeSign schützt nativ Ihre Daten und die Ihrer Kunden.

Das ignorierte Risiko

Einen amerikanischen Dienst für Ihre Rechtsdokumente nutzen: wirklich DSGVO-konform?

Viele beliebte Signatur-Plattformen sind amerikanisch und dem Cloud Act unterworfen. Ihre vertraulichen Dokumente und die Daten Ihrer Kunden können legal von amerikanischen Behörden eingesehen werden.

Hosting außerhalb der EU

Die meisten Plattformen speichern Ihre Daten in den USA. Die DSGVO verlangt spezifische Garantien für Übertragungen außerhalb der EU, die selten eingehalten werden.

Datenintransparenz

Wo genau sind Ihre Dokumente? Wer kann darauf zugreifen? Werden sie zum Training von KI-Modellen verwendet? Die Antworten sind selten klar.

Reale rechtliche Risiken

Eine Datenschutzverletzung, die Ihre Kunden betrifft, kann zu Sanktionen der Datenschutzbehörde, Haftungsansprüchen und dauerhaftem Vertrauensverlust führen.

Der HelloWeSign-Ansatz

DSGVO-Konformität by Design, nicht als Flickwerk

HelloWeSign wurde von Anfang an mit DSGVO-Konformität als grundlegende Anforderung konzipiert, nicht als nachträglich hinzugefügte Option.

1

Daten ausschließlich in der EU gehostet

Alle Ihre Dokumente, Signaturen und personenbezogenen Daten werden auf Railway Europe gespeichert. Keine Übertragung außerhalb der EU. Kein amerikanischer Server an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Railway Europe — 100% EU-Infrastruktur
2

SHA-256-Verschlüsselung aller Dokumente

Jedes hochgeladene Dokument wird mit SHA-256 gehasht, um seine Integrität zu verifizieren. Der Dateizugriff erfolgt über temporäre vorsignierte URLs, ohne direkte Exposition.

SHA-256-Hashes + zeitbegrenzte vorsignierte URLs
3

Zugriffskontrolle durch sichere Token

Jeder Unterzeichner verfügt über einen einzigartigen Einmal-Token. Der Zugriff auf das Signaturdokument läuft ab. OTP-Codes werden gehasht und auf 3 Versuche begrenzt.

Einzigartige CUID-Token + gehashtes OTP + Versuchsbegrenzung
4

Datenlöschung auf Anfrage

In Übereinstimmung mit der DSGVO wird das Recht auf Löschung respektiert. Sie können jederzeit die vollständige Löschung Ihrer Daten und der Daten Ihrer Unterzeichner verlangen.

Recht auf Vergessenwerden — vollständige Löschung auf Anfrage
Sicherheitsgarantien

Alle Schutzmaßnahmen, die Sie brauchen

Jeder Aspekt der Sicherheit wurde konzipiert, um Ihre sensiblen Daten und die Ihrer Kunden zu schützen.

EU-Hosting (Railway Europe)

In Europa bereitgestellte Infrastruktur. Keine Daten verlassen das europäische Territorium. Konformität mit den DSGVO-Übertragungsanforderungen.

SHA-256-Verschlüsselung

Alle Dokumente werden gehasht. OTP-Codes und API-Schlüssel werden gehasht gespeichert, nie im Klartext. Timing-safe Vergleich zur Angriffsvermeidung.

Temporäre Zugriffstoken

Dokument-URLs laufen nach 1 Stunde ab. Signatur-Token sind einmalig. Kein unkontrollierter permanenter Zugriff.

Kein Datenweiterverkauf

Ihre Dokumente und Daten werden nie für andere Zwecke als den Service verwendet. Keine Weitergabe an Dritte, keine zielgerichtete Werbung.

Recht auf Vergessenwerden

Konform mit Artikel 17 der DSGVO. Vollständige Datenlöschung auf Anfrage: Dokumente, Signaturen, personenbezogene Daten.

eIDAS + DSGVO-Konformität

Doppelte Konformität: eIDAS für die rechtliche Gültigkeit der Signaturen, DSGVO für den Schutz personenbezogener Daten. Beides, nicht nur eines.

Sensible Sektoren

Für Fachleute, die mit sensiblen Daten umgehen

Manche Branchen können es sich einfach nicht leisten, beim Datenschutz Risiken einzugehen.

Anwaltskanzleien

Rechtsdokumente, Urkunden, Vereinbarungen, vertrauliche Mandanteninformationen.

Das Berufsgeheimnis und die berufsethischen Pflichten erfordern den höchsten Schutz. HelloWeSign erfüllt diese Anforderungen mit EU-Hosting und sicheren Zugriffen.

Medizinischer Sektor

Patienteneinwilligungen, Partnerschaftsvereinbarungen, Arztverträge.

Gesundheitsdaten sind unter der DSGVO besonders sensibel. EU-Hosting und kein Datenweiterverkauf garantieren die Konformität.

Finanzen & Versicherungen

Finanzverträge, Mandate, AGB, Versicherungsangebote.

Finanzdaten erfordern strengen Schutz. Die vollständige Nachverfolgbarkeit und Signaturnachweise von HelloWeSign erfüllen die regulatorischen Anforderungen.

Konkrete Vorteile

Was Ihnen die DSGVO-Konformität bringt

Native DSGVO-Konformität

Keine zusätzlichen Schutzmaßnahmen über einem nicht konformen Tool nötig. HelloWeSign ist konform by Design, ab dem ersten Dokument.

100% EU-Hosting

Daten in Europa gespeichert, keine Übertragung außerhalb der EU, keine Exposition gegenüber dem amerikanischen Cloud Act. Eine starke Garantie für Ihre DSGVO-Pflichten.

Keine Datenlecks

Sichere Architektur mit temporären Zugriffen, einzigartigen Token und systematischem Hashing. Die Angriffsfläche wird bei jedem Schritt minimiert.

Schutz Ihrer Kunden

Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Informationen an. Mit der Wahl von HelloWeSign ehren Sie dieses Vertrauen mit einer Infrastruktur, die ihren Daten würdig ist.

Vertrauen der Unterzeichner

Unterzeichner werden durch eine europäische Plattform beruhigt, die ihre Daten nicht für kommerzielle Zwecke verwendet.

Rechtssicherheit

Im Fall einer Datenschutzkontrolle oder eines Rechtsstreits können Sie nachweisen, dass Ihr Signaturprozess die DSGVO und eIDAS einhält. Eine solide Position.

Rechtsreferenzen

eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014

Europäischer Rechtsrahmen für elektronische Signaturen. HelloWeSign implementiert die EES-Anforderungen (Einfache Elektronische Signatur).

DSGVO — Verordnung (EU) 2016/679

Schutz personenbezogener Daten von EU-Einwohnern. HelloWeSign erfüllt die Artikel 5, 17, 25 und 32 zur sicheren Datenverarbeitung.

Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs

Das elektronische Schriftstück hat die gleiche Beweiskraft wie das Schriftstück auf Papier. Jeder von HelloWeSign generierte Beweis erfüllt diese Anforderung.

Privacy by Design (Art. 25 DSGVO)

Integrierter Schutz ab der Konzeption. HelloWeSign wendet dieses Prinzip mit Verschlüsselung, minimalem Zugriff und Datenminimierung an.

Unterschreiben Sie DSGVO-konform

Schließen Sie sich den Fachleuten an, die ihre Daten und die ihrer Kunden mit HelloWeSign schützen. 5 kostenlose Signaturen, keine Kreditkarte.